Jeg vil gjerne dele vår nye OOG-forsendelse som vi håndterte med suksess under ekstremt stramme tidsfrister.
Vi mottok en bestilling fra partneren vår i India, som krever at vi bestiller 1X40FR OW fra Tianjin til Nhava Sheva 1. november ETD. Vi må sende to laster, hvorav ett kolli måler 4,8 meter i bredden. Etter å ha bekreftet med avsenderen at lasten er klar og kan lastes og sendes når som helst, ordnet vi umiddelbart med bestillingen.
Plassen fra Tianjin til Nhava Sheva er imidlertid svært liten, og kunden ba også om tidligst mulig avgang. Vi måtte innhente spesiell godkjenning fra transportøren for å få denne verdifulle plassen. Akkurat da vi trodde varene ville bli sendt uten problemer, informerte avsenderen oss om at varene deres ikke kunne leveres som forespurt innen 29. oktober. Tidligste ankomst ville være morgenen 31. oktober, og at skipet muligens ville bli forbigått. Dette er virkelig dårlige nyheter!
Med tanke på havnens ankomstplan og skipets avgang 1. november, virket det virkelig utfordrende å overholde fristen. Men hvis vi ikke rekker dette skipet, vil den tidligste plassen være tilgjengelig etter 15. november. Mottakeren hadde et presserende behov for lasten og hadde ikke råd til forsinkelsen, og vi ønsket ikke å kaste bort den hardt opptjente plassen.
Vi ga ikke opp. Etter å ha kommunisert og forhandlet med transportøren, bestemte vi oss for å overtale avsenderen til å gjøre en samlet innsats for å fange dette skipet. Vi forberedte alt på forhånd, avtalte hastepakking med terminalen og søkte om spesiallasting med transportøren.
Heldigvis ankom den overdimensjonerte lasten terminalen som planlagt morgenen 31. oktober. Innen en time klarte vi å losse, pakke og sikre lasten. Til slutt, før middag, leverte vi lasten til havnen og lastet den om bord i fartøyet.
Skipet har dratt, og jeg kan endelig puste lettet ut igjen. Jeg vil uttrykke min takknemlighet til mine kunder, terminalen og transportøren for deres støtte og samarbeid. Sammen jobbet vi hardt for å gjennomføre denne utfordrende operasjonen med OOG-frakt.
Publisert: 03. november 2023